POLÍTICA DE PRIVACIDAD – AN–EUC RACING
(Documento oficial conforme al RGPD y la LOPDGDD)
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), AN–EUC RACING informa a los socios, participantes y usuarios sobre el tratamiento de sus datos personales.
La presente Política de Privacidad regula la recogida, uso, conservación y protección de los datos personales proporcionados a través del formulario de inscripción, actividades deportivas, comunicaciones internas y cualquier interacción con la asociación.
1. Responsable del tratamiento
AN–EUC RACING Correo de contacto: ancme.racing@gmail.com
2. Finalidad del tratamiento
Los datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:
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Gestión de inscripciones y altas de socios.
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Organización de actividades deportivas, formativas y competitivas.
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Control de asistencia y participación.
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Comunicación interna (avisos, horarios, cambios, normativa, seguridad).
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Gestión administrativa y contable de la asociación.
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Cumplimiento de obligaciones legales.
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Garantizar la seguridad de los participantes durante las actividades.
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Envío de información relevante sobre eventos, actividades y normativa.
En ningún caso se utilizarán los datos para fines distintos a los indicados.
3. Legitimación del tratamiento
El tratamiento se basa en:
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Consentimiento explícito del interesado al completar el formulario.
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Relación asociativa entre el socio y AN–EUC RACING.
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Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a asociaciones deportivas.
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Interés legítimo en garantizar la seguridad y organización de actividades.
4. Datos tratados
Los datos que pueden ser tratados incluyen:
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Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI/NIE).
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Datos de contacto (teléfono, email, dirección).
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Fecha de nacimiento.
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Datos del tutor legal en caso de menores.
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Información necesaria para la gestión deportiva.
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Firma digital o aceptación electrónica.
No se tratan datos especialmente sensibles salvo los estrictamente necesarios para la seguridad deportiva.
5. Destinatarios de los datos
Los datos no se cederán a terceros, salvo:
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Obligación legal.
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Requerimiento de autoridades públicas.
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Necesidad operativa estricta (seguros deportivos, instalaciones, jueces o personal técnico).
En ningún caso se venderán, alquilarán o compartirán con fines comerciales.
6. Conservación de los datos
Los datos se conservarán:
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Mientras la persona mantenga su condición de socio o participante.
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Durante los plazos legales necesarios tras la baja.
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Los datos relacionados con seguridad o incidencias podrán conservarse más tiempo si es necesario.
7. Derechos del interesado
El usuario puede ejercer sus derechos:
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Acceso
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Rectificación
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Supresión
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Oposición
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Limitación del tratamiento
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Portabilidad
Solicitándolo por escrito a: 📧 ancme.racing@gmail.com
La asociación responderá en un plazo máximo de 30 días.
8. Seguridad de los datos
AN–EUC RACING aplica medidas técnicas y organizativas para garantizar:
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Confidencialidad
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Integridad
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Disponibilidad
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Protección frente a accesos no autorizados
Los datos se almacenan de forma segura y solo el personal autorizado puede acceder a ellos.
9. Uso de imagen
El uso de fotografías o vídeos en actividades deportivas o promocionales requiere autorización expresa, que se solicita en el formulario de inscripción.
El socio puede aceptar o denegar este uso libremente.
10. Menores de edad
En caso de menores:
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El tutor legal debe autorizar el tratamiento de datos.
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Se aplican medidas adicionales de protección.
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No se publicará imagen del menor sin consentimiento explícito.
11. Actualización de la política
AN–EUC RACING podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario. Las modificaciones serán comunicadas a los socios.
12. Aceptación de la Política de Privacidad
Al enviar el formulario de inscripción, el interesado declara:
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Haber leído y comprendido esta Política de Privacidad.
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Aceptar el tratamiento de sus datos conforme al RGPD y la LOPDGDD.
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Autorizar su uso para la gestión de actividades de AN–EUC RACING.